Вход

Государственные и муниципальные услуги

Организация исполнения социально-правовых и тематических запросов на основе документов архивного отдела Администрации Междуреченского городского округа

Тема: Прочие

Организация: Администрация Междуреченского городского округа

Организация исполнения социально-правовых и тематических запросов на основе документов архивного отдела администрации города Междуреченска


Архивный отдел администрации Междуреченского городского округа
652871, г. Междуреченск,  652871, г. Междуреченск, пр. Строителей, 20а
тел. (8-384-75) 2-89-12; 6-09-54. E-mail: arhiv@mrech.ru

Общая информация
Предоставление муниципальной услуги осуществляет архивный отдел в соответствии с административным регламентом, утвержденным постановлением администрации г. Междуреченска от 01.09.2015 № 2523-п   (в редакции постановлений от 12.04.2016 №997-п, от 01.12.2017 №2339, от 29.08.2019 №1927-п) «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения социально-правовых и тематических запросов заявителей на основе документов архивного отдела администрации Междуреченского городского округа».

Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно


Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:
- Конституция РФ;
- Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
- Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- закон Кемеровской области от 13.10.2005 №105-ОЗ (ред. от 21.11.2013) «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Кемеровской области»;
- закон Кемеровской области от 26.03.2007 №35-ОЗ «Об архивном деле»;
- Устав муниципального образования «Междуреченский городской округ» зарегистрирован Постановлением Совета народных депутатов Кемеровской области от 29 июня 2005 №1044, принят постановлением Междуреченского городского Совета народных депутатов от 24 июня 2005 №157 (в ред. решений Междуреченского городского Совета народных депутатов от 19.07.2006 №268, от 03.07.2007 №361, от 02.11.2007 №386, от 11.03.2008 №421, от 02.02.2009 №38, от 30.06.2009 №81, от 24.03.2010 №132, от 28.01.2011 №212, от 22.08.2011 №265, от 20.02.2012 №316, от 29.03.2013 №435, Решений Совета народных депутатов Междуреченского городского округа от 26.03.2014 №54, от 06.11.2014 №96, от 25.02.2015 №118, от 18.11.2015 №173, от 26.02.2016 №200, от 28.06.2016 №231, от 03.08.2017 №303, от 26.04.2018 №347;
- постановление администрации Междуреченского городского округа от 13.11.2012 №2360-п (ред. от 27.10.2017 №2623, от 15.01.2019 №14) «Об утверждении Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействия) органов, предоставляющих муниципальные услуги и их должностных лиц, муниципальных служащих»;
- «Гражданский кодекс РФ (часть первая)» от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 03.08.2018, с изм. от 03.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.06.2019);
- Распоряжение администрации Междуреченского городского округа от 16.05.2013 №291-к «Об утверждении положения об архивном отделе»;
- иные нормативные правовые акты РФ, Кемеровской области и органов местного самоуправления Междуреченского городского округа, регулирующих правоотношения в архивной сфере.

Результаты услуги

- архивная справка - документ, составленный на бланке администрации Междуреченского городского округа, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров, на основании которых она составлена;
- архивная копия - копия, составленная на бланке администрации Междуреченского городского округа, имеющая юридическую силу, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра, заверенная в установленном порядке;
- архивная выписка - документ, составленный на бланке администрации Междуреченского городского округа, имеющий юридическую силу, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту, событию или лицу, с указанием архивного шифра;
- уведомление – документ, составленный на бланке администрации Междуреченского городского округа, имеющий юридическую силу, содержащий информацию о:
- продлении срока рассмотрения запроса;
- не предоставлении муниципальной услуги.

Срок оказания услуги


- По запросам государственных органов, органов местного самоуправления - в течение 7 календарных дней со дня регистрации в архивном отделе или в сроки, указанные в запросе.
- по запросам социально-правового или тематического характера физических и юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей в течение 25 календарных дней со дня регистрации в архивном отделе.
При представлении документов и оформлении запроса в МФЦ, срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня передачи МФЦ соответствующих документов в архивный отдел.
- При рассмотрении запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения запроса, но не более чем на 30 календарных дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя и с указанием причин продления.
- Срок исправления технических ошибок, допущенных при оформлении ответов на запросы, не должен превышать 3 календарных дней с момента обнаружения ошибки или получения в письменной форме заявления об ошибке.
- Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю в течение 25 календарных дней, со дня регистрации запроса в архивном отделе.
- Приостановление предоставления муниципальной услуги законодательством РФ не предусмотрено.
Блок-схема


▼ Как можно подать документы
- направить письменный запрос посредством почтового отправления, с комплектом документов, указанных ниже, или с курьером;
- с использованием ЕПГУ, СМЭВ.
- оформить письменный запрос в МФЦ. Личные приемы граждан осуществляются только сотрудниками МФЦ.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления услуги
Муниципальная услуга предоставляется на основании запроса, заполненного печатными буквами либо с использованием технических средств, поступившего в архивный отдел посредством почтового отправления, с курьером, с обязательным заполнением всех пунктов запроса, о предоставлении муниципальной услуги (приложения №№1,2 к настоящему регламенту), поступившего из МФЦ, а также с использованием ЕПГУ, СМЭВ.
В запросе должны быть указаны:
- для юридического лица (запрос выполнен на бланке организации): наименование, почтовый адрес и адрес электронной почты, контактный номер телефона, дата и подпись руководителя;
- для физического лица: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя и все их изменения, дата рождения, почтовый адрес, контактный номер телефона, личная подпись, дата оформления запроса;
- суть запроса, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения:
- об усыновлении, установлении опекунства (попечительства), изменении фамилии – фамилии, имена, отчества родителей, усыновителей (усыновляемых), опекунов (опекаемых), дата события;
- о трудовом стаже – период работы, неучтенный при назначении пенсии (пособия), название и ведомственная подчиненность организации, период работы, должность (в качестве кого работали);
- о размере заработной платы – период работы, за который требуются сведения о размере заработной платы при назначении пенсии (пособия), название и ведомственная подчиненность организации, сведения о предоставлении декретных отпусков и отпусков по уходу за ребенком;
- об образовании – название и адрес учебного заведения, даты поступления и окончания учебы;
- о предоставлении сведений из документов постоянного срока хранения – поисковые данные документа (дата и номер документа);
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса;
- личная подпись, дата.
При заполнении запроса в МФЦ, заявителем предъявляются оригиналы документов, которые прикладываются к запросу в виде копий.
К запросу прилагаются следующие документы:
1) К запросам социально-правового характера (Бланк социально-правового запроса):
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
- копия доверенности, оформленная в соответствии с законодательством РФ;
- копия трудовой книжки (титульный лист и листы по запрашиваемому периоду работы) для подтверждения трудового стажа или размера заработной платы;
-для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством РФ.
2) К запросам тематического характера (Бланк тематического запроса):
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
- копия доверенности, оформленная в соответствии с законодательством РФ;
- копия документа о пользовании объектом недвижимости (членская книжка садовода, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, договор купли-продажи недвижимого имущества, договор бессрочного пользования земельным участком, завещание, дарственная, свидетельство о смерти собственника, справка от нотариуса, что заявитель является наследником какой-либо очереди по наследственному делу и др.);
- копия справки о правообладателях из ГБУ Кемеровской области «Центр ГКО и ТИ» Филиал №5 БТИ г. Междуреченска по истории объекта недвижимости;
- для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством РФ.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- непредставление документа, удостоверяющего личность заявителя;
- представление документов лицом, не уполномоченным для их подачи. Документы должны подаваться лично заявителем или его представителем по доверенности.


▼ Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- Непредставление документа, удостоверяющего личность заявителя.
- Представление документов лицом, не уполномоченным для их подачи. Документы должны подаваться лично заявителем или его представителем по доверенности.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
 - непредставление заявителем документов (или представление не в полном объеме), необходимых, в соответствии с пунктом 2.6 административного регламента, для предоставления муниципальной услуги;
- в запросе не указаны фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя направившего обращение, и (или) почтовый адрес, в случае отправления результатов предоставления муниципальной услуги посредством почтового отправления; для юридического лица - наименование и реквизиты;
- отсутствие на хранении в архивном отделе документов, из которых необходимо заявителю представить запрашиваемые сведения;
- отсутствие в запросе поисковых данных (номера и даты документа, периода работы, названия организации), необходимых для проведения поисковой работы;
- текст запроса или документы, приложенные к запросу, не поддаются прочтению, содержат подчистки, приписки, зачеркнутые слова и (или) иные не оговоренные в них исправления либо документы исполнены карандашом;
- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса;
- в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми запросами, и, при этом, во вновь поступившем запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства;
- в запросе поставлены вопросы о предоставлении сведений, не подлежащих разглашению в соответствии с законодательством РФ, включая сведения, конфиденциального характера;
- если характер и объемы запроса выходят за рамки обязанностей должностных лиц архивного отдела (научная интерпретация событий, проведение социологического анализа или иных научных изысканий, или не связаны с функциями архивного отдела);
- неудовлетворительное физическое состояние документов;
- в запросе содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица.


▼ Как можно получить результаты оказания услуги
- посредством почтового отправления;
- через законного представителя;
- через ЕПГУ, СМЭВ;
- лично в МФЦ.

Подуслуга  "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" может быть полностью оказана в электронном виде через портал госуслуг.

Сайт на котором предоставляется услуга: https://www.gosuslugi.ru/53919/




Администрация Междуреченского городского округа © 2010

652870, г.Междуреченск, пр. Строителей, 20А

goradmin@mrech.ru

приемная главы города: 8-(384-75)-2-82-81

отдел приема граждан 8-(38475)-2-75-04

отдел по работе со СМИ 8-(38475)-2-73-14

вопросы по работе сайта webmaster@mrech.ru